Oszczędność czasu - ¼ etatu
Dwustuosobowa firma transportowa spod Łodzi została klientem HRmapa.pl. Dzięki wykorzystaniu naszych usług, pracownikom dwuosobowej komórki kadrowej udało się zaoszczędzić 434 godzin rocznie - co oznacza ok. 1/4 etatu.
W opisywanej firmie jedna z dwóch pracowniczek działu HR poszła na urlop macierzyński. Pracodawca stanął przed wyborem: albo w to miejsce zatrudnimy (a potem wdrożymy) kogoś nowego, albo zautomatyzujemy i zoptymalizujemy procesy HR.
Klient zdecydował, że nie będzie szukał zastępcy. Przez najbliższy rok zreorganizuje podział pracy, do prostych zadań zatrudni stażystę na ½ etatu, a to co można – zautomatyzuje. To ostatnie zadanie przejęliśmy na siebie my. Dla tego klienta najbardziej opłacalny jest nasz abonament Business, który pozwala skorzystać ze wszystkich narzędzi HRmapa.pl.
Warto zaznaczyć, że klient – choć jest niewielką firmą – ma bardzo świadome podejście do kwestii HR. Stosował już testy kompetencyjne w rekrutacji, badania motywacji pracowników, miał też wdrożone oceny okresowe 360 stopni. Tyle, że wszystkie te zadania realizował ręcznie (jeśli Państwo dopiero planują poznawać te rozwiązania HR, służymy bezpłatnymi e-szkoleniami, albo dodatkowo płatnymi warsztatami zdalnymi dla działu HR i menedżerów).
Poniższe tabela pokazuje, ile czasu zaoszczędzili pracownicy działu HR, automatyzując swoje zadania na bazie testów, ankiet i arkuszy ocen HRmapa.pl. Łącznie to 434 godziny rocznie, czyli niecałe dwie godziny na każdy dzień roboczy. Jeśli potrzebują Państwo więcej wyjaśnień do liczb przedstawionych w tabeli, prosimy o kontakt pod adresem kontakt@szkolenia-menedzerskie.pl.
|
Zadanie |
Ilość projektów rocznie |
Przed współpracą z HRmapa.pl |
Obecnie – z wykorzystaniem HRmapa |
Oszczędność czasu - rocznie |
|
Rozmowy rekrutacyjne |
Ok. 150 kandydatów zapraszanych na interview i ok 20 wakatów i rekrutacji rocznie (większość to handlowcy i operatorzy maszyn) |
Ok 225 godzin rozmów rekrutacyjnych (średnio 90 minut – w tym przygotowania), ok 80 godzin pracy z testami kompetencji (zliczanie wyników) |
Kandydaci otrzymują test online przed rozmową, w efekcie na rozmowy zapraszanych jest tylko ok. 50% kandydatów, z najlepszymi wynikami (pre-selekcja) – zamiast 150 rozmów, realizowanych jest ok. 75. Czas na rozmowie skrócił się też średnio o kwadrans – wcześniej kandydat ok 15-20 minut wypełniał test, teraz wynik jest dostępny online. Często praktykowana też opcja wysłania testu wszystkim aplikującym i doboru kandydatów do rozmów na podstawie testu, a nie CV i listu motywacyjnego – co poprawia trafność preselekcji, szczególnie u handlowców i menedżerów. Obecnie oznacza to ok. 90 godzin rozmów, i ok. 10 godzin pracy z testami online (aktywowanie badań, wysyłka itp.). |
ok. 205h |
|
Assessment Center |
Raz do roku – 10 kandydatów (rekrutacje menedżerskie – średnio 2 wakaty rocznie) |
Zadania (case / scenka / analiza itp.) z udziałem 3 asesorów zewn. Każda edycja – 2 dni |
Z uwagi na wykorzystanie testów kompetencyjnych i osobowościowych (realizowanych przed sesją – kandydaci wypełniają ankietę w dowolnym czasie), czas samych zajęć z asesorami skrócono do 1 dnia (dla każdej edycji Assessment Center i Development Center). Wynika to z faktu że obecnie część kompetencji (decyzyjne, menedżerskie, handlowe, społeczne) wstępnie bada się testem. Oszczędność czasu: 3 asesorów przez 2 dni (16h łącznie x 3 osoby).
|
48h asesorów
Dodatkowo, w każdym z projektów każdy z 15 kandydatów oszczędza 1 dzień. |
|
Development Center |
Raz do roku – 15 kandydatów (średnio 3 awanse menedżerskie rocznie) |
|||
|
Badanie motywacji |
Raz do roku / 200 badanych |
Tworzenie ankiety w darmowej aplikacji, pobieranie wyników, opracowywanie raportu – średnio 2 dni pracy na każde badanie. |
Aktywowanie i modyfikacja metryczki dla każdej z ankiet – trwa ok 15 minut (łącznie 1h). Raporty generują się automatycznie. Dodatkowo, korzystamy z profesjonalnego (poprawnego badawczo) wzorca z pytaniami ankietowanymi a raport daje porównanie do średnich ogólnopolskich i średnich branżowych (wiemy, jak wypadamy na tle innych firm – znany swoje silne i słabe strony). |
ok. 63h |
|
Badanie potrzeb szkoleniowych |
Raz do roku / 200 badanych |
|||
|
Badanie BHP |
Raz do roku / 60 badanych |
|||
|
Badanie barier organizacyjnych |
Raz do roku / 200 badanych |
|||
|
Oceny szkoleń realizowanych wewnętrznie |
30 spotkań (po 12-20 osób na szkoleniu) |
Ankiety papierowe, wyniki wprowadzone do Excela, 1h na ankietę |
Ankiety generowane online – średnio 10 minut na aktywowanie i rozesłanie ankiety. Raport wynikowy generuje się automatycznie. |
ok. 25h |
|
Przygotowanie ankiet oceny okresowej |
Półroczna ocena 360 stopni, 200 badanych – 400 ankiet i wywiadów w skali roku |
Średnio 5 minut na pracownika: stworzenie arkusza Excel do oceny, rozesłanie e-mailem arkuszy do oceniających |
Średnio 3 minuty na pracownika (aktywowanie i rozesłanie ankiety – wybór wzorca z gotowych ankiet HRmapa, modyfikacja metryczki, wysyłka) |
ok. 13h |
|
Przeprowadzenie ocen okresowych (ankiety i raporty) |
Ok 15 minut na osobę (zebranie odesłanych ankiet, przygotowanie zbiorczych raportów dla przełożonych – jako podstawa rozmowy oceniającej) |
Średnio 3 minuty na pracownika (wysłanie raportu z badania do przełożonego z przypomnieniem o rozmowie oceniającej, wraz z linkiem do e-szkolenia pokazującego, jak przeprowadzić dobrze taką rozmowę. |
ok. 80h |
Dlaczego warto skorzystać z abonamentu? Zobacz, co mówi o tym Rafał Szczepanik - współtwórca serwisów HRmapa.pl i Pracuj.pl.
Pakiet abonamentowy: |
BUSINESS |
Cena miesięczna netto (obowiązuje płatność za rok z góry)
|
1500 /mc
|
|
Maksymalna liczba pracowników |
Bez limitu |
|
Liczba badań miesięcznie w pakiecie |
Bez limitu |
|
Dostępny czas na videokonsultacje miesięcznie |
60 minut |
Bonus przy zapłacie za 3 lata z góry |
|
|
10% rabatu na zakup wszystkich szkoleń Fundacji Training Projects |
√ |
Masz pytania? Chcesz kupic abonament? Zapraszamy do kontaktu pod adresem kontakt@szkolenia-menedzerskie.pl.
